Privacyverklaring

Verwerkingsverantwoordelijke: SMARTGROUP bvba, Terpenstraat 9, 8380 Brugge, ondernemingsnummer 0642.905.706.

Contact / DPO: privacy@parity.be. Laatst bijgewerkt: 1 augustus 2026.

1. Inleiding

Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens Parity verwerkt, waarom, hoelang, en welke rechten u heeft. Zij hoort bij onze Gebruiksvoorwaarden.

2. Welke gegevens verwerken wij

• Accountgegevens: naam, e-mail, telefoon, taal, inlog- en MFA-gegevens.
• Dossier- en gezinsgegevens: kinderen (naam, geboortedatum), verblijfsregeling, ouderlijk gezag.
• Financiële gegevens: kosten, verdeelsleutels, onderhoudsgeld, betaalregistraties, facturen.
• Kalendergegevens: verblijfsblokken, wisselmomenten, vakantie- en wijzigingsverzoeken.
• Communicatie: berichten tussen ouders (niet-verwijderbaar, gelogd) en moderatiesignalen.
• Documenten: bewijsstukken, schoolstukken, en — indien u die toevoegt — medische gegevens (bv. allergieën, vaccinaties). Dit zijn gezondheidsgegevens, een bijzondere categorie.
• Technische gegevens: logbestanden, audit log (bewijsintegriteit).

3. Bijzondere aandacht: minderjarigen en gezondheidsgegevens

Parity verwerkt gegevens over kinderen, ingevoerd door de ouder(s) op basis van hun ouderlijk gezag. Gezondheidsgegevens verwerken wij enkel wanneer u ze zelf toevoegt, op basis van uw uitdrukkelijke toestemming, die u kunt intrekken.

4. Doeleinden en rechtsgrond

• Uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG): het leveren van de Dienst.
• Wettelijke verplichting (art. 6.1.c): bewaren van facturen (boekhoudwetgeving).
• Uitdrukkelijke toestemming (art. 6.1.a + 9.2.a): voor gezondheidsgegevens.
• Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f): beveiliging, misbruikpreventie, moderatie.

5. Bewaartermijnen

• Zolang uw Abonnement/account actief is.
• Bij opzegging: tot einde betaalde periode + 1 maand grace-periode, daarna definitieve verwijdering van uw persoons- en gezinsgegevens.
• Uitzondering: facturen en wettelijk verplichte boekhoudkundige stukken bewaren wij zeven jaar (waar mogelijk geminimaliseerd/geanonimiseerd).
• De audit log wordt bewaard in functie van bewijsintegriteit, binnen de grenzen van dit beleid.

6. Met wie delen wij gegevens

• De andere ouder in hetzelfde Dossier ziet de gedeelde Dossiergegevens. Ouders zien nooit elkaars andere Dossiers.
• Verwerkers: Microsoft Azure (hosting/opslag), Mollie (abonnementsbetalingen), [e-mail/notificatieprovider]. Met elke verwerker is een verwerkersovereenkomst gesloten.
• Wij verkopen uw gegevens nooit en gebruiken ze niet voor advertenties.
• Bekendmaking aan overheden enkel indien wettelijk verplicht.

7. Waar staan uw gegevens

Uw gegevens worden gehost in de EU, in het Azure-datacenter Belgium Central (België). Er is geen doorgifte buiten de EER voorzien; mocht dat wijzigen, dan met passende waarborgen.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen: versleuteling, toegangscontrole per Dossier, MFA, rate limiting, een manipulatiebestendige audit log, en beperkte, gelogde toegang voor support.

9. Uw rechten

U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar, en u kunt uw toestemming intrekken. De app biedt een export- en verwijderfunctie. Verzoeken kunt u richten aan privacy@parity.be.

U kunt ook klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.

10. Cookies

Wij gebruiken enkel functionele/noodzakelijke cookies voor de werking van de app. [Voor overige cookies vragen wij uw toestemming; zie het Cookiebeleid.]

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. Wezenlijke wijzigingen melden wij via de app of e-mail.